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Nachhaltigkeit ESG

Richtlinie zum Aufbau interner Kontrollsysteme

Seit vielen Jahren entwickeln, produzieren und verkaufen wir Prüf- und Messsysteme für Schwingungen und beraten Operate in allen Fragen rund um das Thema. Durch diese Bemühungen haben wir uns eine solide Position als führendes Unternehmen in der umfassenden Umweltsimulationsbranche erarbeitet. Um unser Geschäft weiter auszubauen und die Kundenzufriedenheit zu verbessern, erkennen wir die folgenden OOE als Schlüsselthemen an und werden entsprechend reagieren.

System, das sicherstellt, dass die Direktoren bei der Ausübung ihrer Pflichten die Gesetze, Vorschriften und die Satzung einhalten

Um sicherzustellen, dass die Geschäfte der Gesellschaft insgesamt ordnungsgemäß und solide geführt werden, ist der Verwaltungsrat bestrebt, ein wirksames internes Kontrollsystem und ein System zur Einhaltung von Gesetzen und der Satzung durch die Gesellschaft insgesamt unter dem Gesichtspunkt einer weiteren Stärkung der Corporate Governance einzurichten.

Struktur und System zur Pflege und Verwaltung von Informationen über die Direktoren bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben

Die Protokolle der Verwaltungsratssitzungen, Ringi-Formulare und andere Dokumente und elektromagnetische Aufzeichnungen, die sich auf die Ausübung der Aufgaben beziehen, werden angemessen aufbewahrt und im Einklang mit der Geschäftsordnung der Gesellschaft verwaltet.

Systeme für das Management von Verlustrisiken einschließlich der einschlägigen internen Vorschriften
  • Es werden im Voraus Anstrengungen unternommen, um ein System zur Verhinderung und Minimierung von Schäden im Falle unvorhergesehener Ereignisse oder der Möglichkeit ihres Eintretens einzurichten.

  • Angemessene Kontrolle der Vertraulichkeit und der Sicherheit personenbezogener Daten in Übereinstimmung mit den internen Vorschriften.

System zur Gewährleistung einer effizienten Wahrnehmung der Aufgaben der Direktoren
  • Im Januar 2002 führte das Unternehmen ein System für leitende Angestellte ein, um die Entscheidungsfindung von der Geschäftsausführung zu trennen und damit die Effizienz der Entscheidungsfindung durch die Direktoren zu verbessern.

  • Der Verwaltungsrat tritt regelmäßig einmal im Monat und bei Bedarf zusammen, um sicherzustellen, dass die Mitglieder des Verwaltungsrats ihre Aufgaben effizient erfüllen. Der Verwaltungsrat entscheidet über die in den Gesetzen und Verordnungen festgelegten Angelegenheiten sowie über wichtige Angelegenheiten der Geschäftsführung und überwacht die Umstände der Aufgabenerfüllung.

  • Sicherstellung eines Systems, in dem die Aufgaben in Übereinstimmung mit den Befugnissen und Entscheidungsregeln auf der Grundlage der internen Vorschriften angemessen und effizient ausgeführt werden.

  • Ausführung von Aufgaben zur Erreichung der Referenz in Übereinstimmung mit den formulierten mittel- bis langfristigen Managementstrategien.

Systeme zur Gewährleistung einer angemessenen Einhaltung der Gesetze und der Satzung in Bezug auf die Erfüllung der Pflichten der Mitarbeiter.
  • Um eine faire Tätigkeit im Einklang mit den Regeln der Gesellschaft auszuüben, werden wir den Verhaltenskodex in Übereinstimmung mit den Gesetzen und der Satzung in unseren internen Regelungen klarstellen und sicherstellen, dass alle Mitarbeiter den Verhaltenskodex vollständig kennen.

  • Stärkung der Abteilungen für allgemeine Angelegenheiten und Recht, um das Compliance-System zu verbessern.

  • Im Einklang mit den internen Vorschriften schützt das Unternehmen Hinweisgeber und richtet ein System ein, um auf transparente Weise angemessen zu reagieren.

  • Überprüfung der Einhaltung der Vorschriften im Rahmen der internen Inspektion.

  • Bei Bedarf werden externe Sachverständige bestellt, um Verstöße gegen Gesetze und Vorschriften sowie gegen die Satzung zu verhindern.

System zur Sicherstellung der Angemessenheit der Geschäftstätigkeit in der Unternehmensgruppe, bestehend aus uns und den Konzerngesellschaften
  • Was die Verwaltung der verbundenen Unternehmen betrifft, so werden wir unter Wahrung ihrer Autonomie regelmäßig über den Inhalt unserer Geschäfte berichten und Vorgespräche über wichtige Fragen führen.

  • Unsere leitenden Angestellten sind für das Management der angeschlossenen Unternehmen und für die Gesamtleitung unseres Unternehmens verantwortlich.

  • Die interne Kontrolle der Muttergesellschaft wird auch auf die Tochtergesellschaft angewendet. Betreiben.

Inspektion Angelegenheiten, die die Ernennung eines Mitarbeiters betreffen, der seine Aufgaben ergänzen soll, sowie Angelegenheiten, die die Unabhängigkeit dieses Mitarbeiters von den Direktoren betreffen.

In Anbetracht der derzeitigen Größe des Unternehmens verfügen wir derzeit nicht über einen unabhängigen Mitarbeiter, der die Aufgaben der Aufsichtsratsmitglieder ergänzen könnte. Das Interne Kontrollbüro wird jedoch von den Aufsichtsratsmitgliedern beauftragt und wird die Aufgaben der Aufsichtsratsmitglieder bei Bedarf ergänzen.

System für die Berichterstattung der Direktoren und Mitarbeiter an den Aufsichtsrat und System für die Berichterstattung an die Mitglieder des Aufsichtsrates

Direktoren und Angestellte müssen der Inspektion Executive Board unverzüglich Bericht erstatten, wenn sie Kenntnis von den folgenden Punkten erhalten: Entscheidungen, die erhebliche Auswirkungen auf das Geschäft und die Organisation haben, sind ebenfalls unverzüglich der Inspektion und Aufsichtsrat zu melden.

  • Schwerwiegende Verletzung von Gesetzen, Vorschriften oder der Satzung oder Fehlverhalten im Zusammenhang mit der Ausübung von Aufgaben

  • Tatsache, die dem Unternehmen erheblichen Schaden zufügen kann

  • Im Rahmen des internen Berichterstattungssystems gemeldete Sachverhalte

Ein System, das sicherstellt, dass die Inspektion durch die Mitglieder des Aufsichtsrates auf effektive Weise durchgeführt wird.
  • Inspektion und Der Aufsichtsrat trifft sich so oft wie möglich mit den stellvertretenden Direktoren, um sich unabhängig vom Geschäftsbericht über die Tätigkeit des Unternehmens auszutauschen und mit den stellvertretenden Direktoren zu kommunizieren.

  • Inspektion und Aufsichtsrat Regelmäßiger Meinungsaustausch mit der Inspektionsgesellschaft und dem internen Inspektionsbüro, die für die Rechnungsprüfung zuständig sind.

Grundkonzept und Systementwicklung zur Beseitigung antisozialer Kräfte

Unsere grundlegende Politik besteht darin, entschlossen gegen antisoziale Kräfte und Organisationen vorzugehen, die die Ordnung und Sicherheit der Gesellschaft bedrohen, und jegliche Beziehungen zu blockieren. Darüber hinaus wird die Polizei bei Bedarf mit externen Fachorganisationen wie der Polizei und der Rechtsberatung zusammenarbeiten, um organisiert und schnell reagieren zu können.

Sicherheitshinweis

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