Unternehmensführung
In Übereinstimmung mit dieser Politik haben wir im Januar 2002 ein System von Führungskräften eingeführt, das die ursprüngliche Funktion des Verwaltungsrats weiter verdichtet und verbessert, die Verantwortlichkeiten des Managements klärt und die Geschäftsabwicklung beschleunigt.
Das höchste Entscheidungsgremium in unserem Unternehmen ist die Hauptversammlung der Aktionäre, die als oberstes Organ fungiert, und der Verwaltungsrat, der vom Verwaltungsrat ernannt wird, als Zusammensetzungsgremium; außerdem kontrollieren die von der Hauptversammlung gewählten Aufsichtsratsmitglieder die Ausführung der Aufgaben der Direktoren. Darüber hinaus wurde das Board of Executive Officers als ein dem Board of Directors untergeordnetes Gremium eingerichtet. Ziel ist es, die Entscheidungsfindung von der Geschäftsausführung zu trennen, um das operative Geschäft zu optimieren und es besser an die tatsächlichen Gegebenheiten vor Ort anzupassen.
Unser Corporate-Governance-System wird wie folgt umrissen: Überblick und Konzept.
Operativer Umstand von Corporate Governance-bezogenen Maßnahmen
Umstände der Corporate-Governance-Struktur, einschließlich der Management-Organisationen im Zusammenhang mit der Entscheidungsfindung, Ausführung und Überwachung des Managements
1.Direktorium
Zusätzlich zu den regelmäßigen monatlichen Sitzungen des Verwaltungsrats hält der Verwaltungsrat bei Bedarf außerordentliche Sitzungen ab, um Managemententscheidungen zu treffen und die Ausführung der Geschäfte zu überwachen.
2.Inspektion und Aufsichtsrat
Das Unternehmen hat drei Aufsichtsratsmitglieder, von denen zwei externe Aufsichtsratsmitglieder sind. Sie nehmen an Vorstandssitzungen und anderen wichtigen internen Sitzungen teil, hören sich Geschäftsberichte von Geschäftsführern und Mitarbeitern an und nehmen Einsicht in Genehmigungsunterlagen, um Kontrollen durchzuführen. Zwei Mitglieder des Aufsichtsrates werden aus Schlüsselpositionen in jedem Unternehmen und als externe Aufsichtsratsmitglieder in Unternehmen ernannt. Die externen Inspektions- und Aufsichtsratsmitglieder, die über unterschiedliche Erfahrungen verfügen, tragen dazu bei, die Neutralität und Effektivität der Inspektion zu verbessern, indem sie ihre Ansichten über die Ausführung der Pflichten der Direktoren zum Ausdruck bringen. Wir gewährleisten auch die Unabhängigkeit der externen Inspektions- und Aufsichtsratsmitglieder, indem wir Personen ernennen, die noch nie in der Unternehmensleitung tätig waren.
3.Treffen der Executive Officers
Im Januar 2002 haben wir ein System von Führungskräften eingeführt, um die Entscheidungsfindung von der Geschäftsausführung zu trennen und die Geschäftsausführung zu erreichen und zu verbessern.
4.Interne Inspektion
Die in den internen Vorschriften festgelegten Regeln werden von allen Mitarbeitern, einschließlich der Direktoren, befolgt, um einen angemessenen und effizienten Geschäftsbetrieb zu gewährleisten. Wir haben ein internes Inspektionsbüro eingerichtet und ein System zur Verhinderung von internen Unregelmäßigkeiten und Fehlern durch regelmäßige und spezielle Inspektionen auf der Grundlage interner Inspektionsvorschriften und interner Handbücher geschaffen.
5.Kontrolle des Kontos
Deloitte Touche Tohmatsu LLC, eine Prüfgesellschaft mit beschränkter Haftung, wird mit der Kontenprüfung beauftragt, um von Zeit zu Zeit zusätzlich zu den normalen Prüfdiensten Beratung zu erhalten.
(Umstand der Kontenprüfung)
Inspektion Gesellschaft: Deloitte Touche Tohmatsu LLC Inspektionsgesellschaft
- Wirtschaftsprüfer, die die unabhängige Finanzprüfung durchführen
Hiroyasu Kawai und Nobuyuki Nakata als leitende Angestellte - Zusammensetzung des Zuschlags für die Kontrollaktivitäten
5 Wirtschaftsprüfer und 9 andere
(ANMERKUNG) Zu den anderen gehören diejenigen, die das Wirtschaftsprüferexamen bestanden haben.
6.Zusammenarbeit zwischen der internen Inspektion, der Inspektion und dem Aufsichtsrat und der Rechnungsprüfung
Das Amt für interne Inspektion, die Mitglieder des Aufsichtsrats und die Inspektionsunternehmen tauschen sich regelmäßig über ihre Arbeit aus.
7.Umstand der Bemühungen zur Verbesserung der Corporate Governance im vergangenen Jahr
Wir hielten 12 reguläre Sitzungen des Verwaltungsrats ab, um wichtige Managementfragen zu diskutieren und zu entscheiden. Außerdem fanden 12 regelmäßige Sitzungen des Exekutivausschusses statt, in denen wichtige Angelegenheiten im Zusammenhang mit der Geschäftsabwicklung erörtert und entschieden wurden.
Weitere Informationen finden Sie im nachstehenden Bericht zur Corporate Governance.
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