Sự tham gia của nhân viên

Các nguyên tắc cơ bản về vốn nhân lực

Tập đoàn IMV hướng đến việc xây dựng một văn hóa tổ chức coi nguồn nhân lực là tài sản quý giá nhất, tạo điều kiện cho họ theo đuổi những thách thức và phát triển bản thân, đồng thời trở thành một công ty nơi các chuyên gia tiếp tục đón nhận những thách thức mới.

• 1. Xây dựng một văn hóa tổ chức khuyến khích việc theo đuổi những thách thức và sự phát triển bản thân.

• 2. Xây dựng các chế độ lương thưởng và chính sách khuyến khích dựa trên đánh giá hợp lý.

• 3. Chương trình đào tạo và phát triển kỹ năng nâng cao

• 4. Khuyến khích các phong cách làm việc linh hoạt và thích ứng.

• 5. Quản lý sức khỏe (Kenko Keiei)

Phát triển chuyên môn

• Hệ thống giáo dục

  IMV cung cấp nhiều chương trình đào tạo nhằm hỗ trợ tích cực cho nhân viên trong việc phát triển kỹ năng và sự nghiệp của họ.

  • Học trực tuyến : Các khóa học trực tuyến được cung cấp miễn phí bởi công ty cho những ai có nhu cầu tham gia, với các cơ hội học tập linh hoạt mọi lúc, mọi nơi.
  • Hỗ trợ học ngoại ngữ: Công ty chi trả 50% học phí cho việc theo học tại các trường ngôn ngữ đối tác, nhằm mục tiêu phát triển nguồn nhân lực có khả năng phát triển mạnh mẽ trên trường quốc tế.
  • Thực tập sinh bên ngoài : Các hoạt động bên ngoài nhằm đóng góp chuyên môn và nâng cao kỹ năng được khuyến khích để mở rộng tầm nhìn của nhân viên và thúc đẩy sự phát triển của họ.
  • Các buổi đào tạo và cung cấp thông tin: Chúng tôi tổ chức các buổi hướng dẫn về hệ thống nhân sự mới và cung cấp các nghiên cứu trường hợp để nâng cao kỹ năng đánh giá và thiết lập mục tiêu, đồng thời liên tục hỗ trợ sự phát triển của nhân viên.

• Hệ thống quản lý dự án nội bộ

  Hệ thống này cho phép nhân viên thực hiện các dự án do chính họ đề xuất. Họ trình bày ý tưởng của mình cho ban quản lý và, nếu được phê duyệt, có thể triển khai dự án với ngân sách riêng. Các khoản thưởng được trao dựa trên kết quả, khuyến khích nhân viên tham gia vào những thách thức mới.

• Giải Thưởng Thử Thách

  Hệ thống này được thiết kế để công nhận và khen thưởng nhân viên vì đã chấp nhận những thách thức, đồng thời thúc đẩy sự phát triển tiếp theo của họ. Ngoài các nhiệm vụ thường xuyên, nhân viên có thể tự đặt ra mục tiêu thách thức cho bản thân và nhận được sự công nhận nội bộ khi đạt được chúng. Những người tham gia thành công sẽ được thưởng, từ đó nâng cao động lực của nhân viên trong việc đón nhận những thách thức mới.

• Hệ thống thăng tiến trình độ

  Hệ thống được thiết kế để hỗ trợ phát triển kỹ năng của nhân viên và nâng cao chuyên môn của họ. Hệ thống cung cấp hỗ trợ tài chính cho phí thi và thưởng tiền mặt cho những nhân viên đạt được các chứng chỉ do công ty quy định. Bằng cách hỗ trợ phát triển năng lực của nhân viên, hệ thống nhằm mục tiêu nâng cao khả năng cạnh tranh tổng thể của tổ chức.

Sức khỏe và phúc lợi của nhân viên (Kenko Keiei)

IMV đang tích cực tham gia vào việc duy trì và nâng cao sức khỏe của nhân viên.

• Tăng cường tỷ lệ tham gia khám sức khỏe định kỳ

  Chúng tôi đã nâng tỷ lệ tham gia khám sức khỏe định kỳ lên gần 100%, nhằm mục tiêu phát hiện sớm và hiểu rõ tình trạng sức khỏe của nhân viên. Ngoài ra, chúng tôi tích cực triển khai các chương trình tư vấn sức khỏe nhằm phòng ngừa và cải thiện các bệnh liên quan đến lối sống.

• Đã được cấp chứng nhận là công ty quản lý sức khỏe xuất sắc.

  IMV đã được cấp chứng nhận là “Tổ chức Quản lý Sức khỏe và Năng suất Xuất sắc” (được gọi là “Kenko Keiei Yuryo Hojin” trong tiếng Nhật), công nhận những nỗ lực xuất sắc của tổ chức trong việc xem xét và triển khai quản lý sức khỏe nhân viên từ góc độ chiến lược kinh doanh.

• Thành lập các ủy ban an toàn và sức khỏe lao động

  Một Ủy ban An toàn và Sức khỏe đã được thành lập để thảo luận về các nội dung trong chương trình làm việc hàng tháng, bao gồm cải thiện sức khỏe của nhân viên, nâng cao môi trường làm việc và phòng ngừa tai nạn lao động. Nỗ lực này nhằm tạo ra một môi trường làm việc an toàn và lành mạnh cho nhân viên.

• Nghỉ phép tiêm chủng

  Chế độ nghỉ phép tiêm chủng được cung cấp để giúp nhân viên dễ dàng tiêm chủng phòng ngừa các bệnh truyền nhiễm.

Thông tin nội bộ

IMV đã triển khai các sáng kiến sau đây nhằm thúc đẩy giao tiếp giữa các nhân viên, hỗ trợ đạt được mục tiêu tổng thể của tổ chức và tạo ra một môi trường làm việc tốt.

• Thông tin nội bộ của công ty

  Trong bản tin nội bộ hàng tháng của công ty, các thông tin như thông điệp từ ban lãnh đạo, thông báo về các sự kiện nội bộ và giới thiệu nhân viên mới được phổ biến đến nhân viên cả trong nước và quốc tế.

• Tạp chí IMV

  Tạp chí IMV được xuất bản bốn lần một năm dành cho nhân viên và gia đình của họ. Tạp chí này giới thiệu các nội dung không chính thức như gợi ý địa phương, ẩm thực địa phương, thời trang và giới thiệu về gia đình của nhân viên, giúp củng cố mối quan hệ nội bộ vượt qua rào cản văn hóa và biên giới.

• Điểm cảm ơn

  Đây là hệ thống cho phép nhân viên bày tỏ lời cảm ơn lẫn nhau, bất kể vị trí hay bộ phận làm việc. Điểm sẽ được trao cho những hành động có đóng góp đáng kể và được tổng hợp, công bố theo hình thức xếp hạng hàng quý. Người chiến thắng sẽ nhận được chứng nhận và quà lưu niệm.

• Tuần san Quản lý

  Công cụ này cho phép các quản lý trong từng bộ phận chia sẻ báo cáo công việc hàng tuần trên portal. Các xu hướng và vấn đề của khách hàng phát sinh được chia sẻ nhanh chóng, từ đó củng cố sự hợp tác trong toàn tổ chức.

• Cuộc họp riêng tư 1-1

  Các cấp quản lý và nhân viên cấp dưới tổ chức các cuộc họp 1-1 định kỳ. Thông qua cơ hội này, họ thảo luận về mục tiêu, tiến độ công việc, thách thức và kế hoạch phát triển nghề nghiệp, hỗ trợ sự phát triển lâu dài của nhân viên cấp dưới, xây dựng niềm tin và thúc đẩy giao tiếp suôn sẻ.

Tạo ra một môi trường làm việc thân thiện với nhân viên

Tại IMV, chúng tôi cam kết tạo ra một môi trường làm việc nơi mỗi nhân viên có thể phát triển và phát huy hết tiềm năng của mình. Chúng tôi hỗ trợ sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống của nhân viên bằng cách áp dụng các hệ thống linh hoạt phù hợp với nhiều phong cách làm việc khác nhau, cung cấp các hình thức làm việc linh hoạt và chế độ phúc lợi toàn diện.

• Hệ thống thời gian làm việc linh hoạt hoàn toàn

  Chúng tôi đã triển khai hệ thống giờ làm việc linh hoạt hoàn toàn mà không có giờ làm việc cố định, cho phép mỗi nhân viên điều chỉnh giờ làm việc của mình một cách linh hoạt để phù hợp với lối sống và yêu cầu công việc của họ.

• Chính sách làm việc từ xa

  Chúng tôi đã duy trì chính sách làm việc từ xa kể từ khi đại dịch COVID-19 bùng phát. Sáng kiến này đã giúp giảm thời gian di chuyển và cho phép nhân viên thực hiện công việc trong môi trường tập trung hơn, từ đó nâng cao hiệu quả làm việc.

• Giảm giờ làm việc và Hệ thống nghỉ phép theo giờ

  Đối với nhân viên gặp khó khăn trong việc làm việc toàn thời gian vì nhiều lý do khác nhau, như chăm sóc con cái hoặc chăm sóc người thân, công ty có hệ thống giờ làm việc linh hoạt và hệ thống nghỉ phép theo giờ, cho phép nhân viên nghỉ phép có lương theo đơn vị giờ.

• Hệ thống nghỉ phép toàn diện và hỗ trợ nghỉ phép nuôi con

  Chúng tôi cung cấp một hệ thống nghỉ phép toàn diện được thiết kế phù hợp với các sự kiện cuộc sống khác nhau, bao gồm nghỉ thai sản (trước và sau sinh), nghỉ chăm sóc con cái, nghỉ chăm sóc gia đình và nghỉ chăm sóc con cái/gia đình khi ốm đau. Ngoài ra, chúng tôi đã thiết lập một hệ thống hỗ trợ nhân viên nghỉ chăm sóc con cái, chẳng hạn như cung cấp trợ cấp cho nhân viên thay thế.

• Chương trình hỗ trợ nhà ở cho nhân viên

  Chúng tôi nỗ lực tạo ra một môi trường sống an toàn và ổn định cho nhân viên bằng cách cung cấp các hệ thống hỗ trợ đa dạng nhằm giảm bớt gánh nặng tài chính cho họ.

• Chính sách kinh doanh phụ

  Hệ thống này cho phép nhân viên tham gia vào các công việc phụ dưới một số điều kiện nhất định. Mục đích của hệ thống là hỗ trợ sự phát triển bản thân, nâng cao kỹ năng và định hướng nghề nghiệp của nhân viên, từ đó góp phần vào sự phát triển của công ty.

• Nghỉ phép để nghỉ ngơi

  Chương trình Nghỉ Phục Hồi của chúng tôi là một chương trình đặc biệt dành cho nhân viên sau mỗi 10 năm làm việc, được thiết kế nhằm giúp họ phục hồi tinh thần và thể chất. Bằng cách cho phép nhân viên nghỉ ngơi dài hạn, hệ thống này khuyến khích việc nghỉ ngơi và phục hồi toàn diện, từ đó hỗ trợ duy trì và nâng cao động lực và sự cam kết của họ trong công việc.